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一、展馆

 

1. 综合信息

展会名称:CDCE-2021届中国系统门窗 · 全屋定制博览会暨第届中国(南京)移门博览会

展览时间:202159-11

展览地点:南京国际博览中心4、5、6、7、89号馆

展馆地址:江苏省南京市建邺区燕山路199号 邮编:210019

 

2. 展会搭建日程安排

 

安排

日期

时间

搭建商报馆时间

2021325日-425日

09:00-17:30

展商报到时间

202156-8

09:00-17:00

展位搭建时间

202156-7

08:00-21:00

202158

08:00-20:00

展品上样时间

202158

08:00-20:00

开幕式

202159

10:00-11:00

 

展览日期

202159

09:00-17:30

2021510

09:00-17:30

2021511

09:00-14:00

展品撤展时间

2021511

14:00-20:00

结构撤馆时间

2021511

20:00- 次日2:00

 

· 布展期间加班申请及展馆安保清场流程:

1. 如搭建商/展商在56、721:00后、5820:00后需要申请加班,请于当天下午17:00前到主场服务台申请加班手续(加班费用由搭建商/展商自理)。

2. 56、721:00、5820:00规定布展结束后,为确保展品安全工作,展馆将统一安排清场工作,将展馆内所有人员清出馆外。如搭建商/展商有加班申请需求

于当天下午17:00前至主场服务台办理加班手续。展馆清场完成后,搭建商/展商向展馆安保人员提交主场服务商开具的加班单依次登记进馆。

3. 现场如果因展馆清场工作造成加班时间的延误,在进馆登记是展馆安保人员将按实际进馆时间顺延加班时间。

4. 卸货车辆展馆不允许长时间停放,超过2小时,按100元/小时收取停车费。

 

· 撤展时间

1. 5月11日14:00开始撤展,14:00-20:00为展品撤除时间,18:00前任何搭建商不得拆除特装结构。一旦发现违规,将予以1000元罚款,并给予警告;再次发现,扣除全部参展押金,予以严重警告;第三次发现,取消以后参展资格。

2. 5月11日18:00前任何搭建商撤展车辆不得进入展馆。

 

3. 展馆平面图

南京市建邺区南京市建邺区燕山路199号南京国际博览中心

 

4. 交通导向

起始目的地

交通方式

线路

下客站

换乘

备注

禄口机场——展馆

机场大巴

城西线

奥体东

地铁2号线

1站后,元通站4号出口

地铁

S1号线

南京南

参考“南京南站——展馆”路线

南京南站——展馆

地铁

1号线

新街口

地铁2号线

1站后,元通站4号出口

南京站——展馆

地铁

1号线

安德门

地铁10号线

3站后,元通站4号出口

 

 5. 停车位置图

其他车辆停车场:由燕山路(河西大街南侧)国际博览中心 12 号口进入地下停车

 

主场

 

1. 组委会指定主场服务商——南京澜扩宏创会展服务有限公司

名称:南京澜扩宏创会展服务有限公司

地址:南京市建邺区江东中路222号奥体中心体育馆3109A

电子邮箱:info@linkexpo.net

特装图纸申申请联系人:颜建文   电话:13851513555

租赁物品联系人:耿开东   电话:15851863001

 

特装展台搭建商请登录www.lkhcexpo.com页面, 进入特装审图报馆入口, 进行特装展位报馆申报流程,申报截止时间 202142524:00

 

2. 特装企业展台搭建申报要求

展商或搭建商提供所有搭建资质及展台设计文件:

        1. 效果图、平面图、立面图、施工图、材质图、电路图(电箱位置图)。

        2. 企业营业执照副本扫描件、施工资质(省级或国家级颁发的展览工程资质)、电工证、搭建装饰材料防火证明等。

        3.  所有报馆资料须于425日以前登录主场服务商线上报馆系统www.lkhcexpo.com以电子文件或扫描件的形式上传申报。呈交主场服务商南京澜扩宏创会展服务有限公司审核。主场服务商将审核申报文件是否合规完整,并负责现场安全检查和监督整改。

        4. 如果展台设计影响了展会整体效果,主场服务商有权要求改变展台设计。未经审核批准的任何展台设计,不得施工。截止日期后申报的订单将加收30%的加急费;现场订单将加收50%的加急费。

 

 参展商出具《表格1参展商搭建授权委托书》, 督促搭建商按期办理施工申报手续;

 搭建商根据表格1及时填写表格2-4和附件1,阅读附件2-3并盖章签名后,提交资质文件、 展台效果图等报馆资料 登录主场服务商线上报馆系统www.lkhcexpo.com以电子文件或扫描件的形式上传申报;

 审核报馆资料通过后,短信通知施工管理费、电费、押金等各项申请,提交订单;

 订单审核通过,报馆系统出具报馆项目缴费订单,搭建商下载订单,完成缴费, 并完成系统发票申请;

56日搭建商到3B服务大厅,向主场服务商提交付款凭证和报馆项目缴费订单,领取施工证,办理进馆手续。

 

3. 特装展台现场布展流程

 

重要提示

鉴于现场报到人员过多,为保证尽快进场,请务必将所有申报手续和应缴款项于展前规    定时间内办理完毕。

 

4. 展品出门及撤展流程

· 511日下午1400前,不允许任何展品撤展,否则扣除施工押金。

· 511日下午18:00前,严禁任何搭建商撤除展台结构,否则扣除施工押金。

18:00前禁止搭建商撤展车辆进入展馆。

· 展会期间,所有成箱的物品出门(包含展品和其他物品)必须先到“现场服务处”开具“出门条”。主办方提醒您,为维护您和其他参展人员的财产安全,请您自觉办理出    门手续。

· 展位内物品展商应自行保管,凡丢失物品的情况,主办方不予负责。

· 每天闭馆前,请自觉处理好展位内的物品(重要资料可打包寄存或带走,贵重物品请随身携带),以免丢失,尤其是展会最后一天。

· 展商在撤馆时必须使场地保持原样。展商在布置过程中造成的损坏由主场服务商按损坏程度向展商收取整修赔偿费。

 

     5. 货车通行路线示意图

 


 

搭建商布撤展车辆进馆流程

 

南京国际博览中心 9 号门、10 号门、12 号门所在的燕山路沿线为交管部门重点监管区域,所有车辆禁止长时间停留;周边道路为黄牌货车 24 小时禁区,交管的实时监控已全面投入使用,未在办证点换取车辆通行证的黄牌货车禁止驶入!请布撤展及搭    建运输车辆严格按照指定交通路线行驶,否则被曝光处罚,请自行承担后果!

 

运输车辆请使用 12.5 米(含)以下货车,特殊情况请提前申报,搭建商申报给主场、展商申报到组委会,(车牌号+车身长度)发给对应的展位客服

 

6. 布展时间及注意事项

 

日程

日期

时间

备注

特装单位进场搭建

202156-7

08:00-21:00

如需加班,提前申请

特装单位进场搭建

202158

08:00-20:00

如需加班,提前申请

特装展商进场布展

202158

14:00-20:00

如需加班,提前申请

标摊展商布展

202158

14:00-20:00

如需加班,提前申请

 

参展商一律佩带参展商胸卡入馆布展。

· 凡特装展位不得由该展位参展商自行特装施工布展,应委托有相关特装施工布展资格的搭建商进行。

· 参展商所有活动严格限制在自己的展位范围内进行。

· 为保持展区内通道的畅通,请将暂时不用的物品清理保管好,主办单位有权清理占用通道的物品。

· 布展期间谢绝一切无关人员入场参观。

· 展位搭建要求:所有展商及光地搭建商务必须遵守组委会所定之规则。展场内所有搭建物不得封顶,展厅内所有单层展位最大搭建高度不能超过5.5

 

7. 特装搭建管理规定

1. 安全责任书

为确保现场搭建安全,所有特装搭建商均需与主场服务商签署安全承诺书,详见附件一。      2. 搭建公司资质

(1) 租用空地自行搭建的参展商,也可自行指定展台搭建公司。指定的搭建公司必须是具有法人资格和资质等级的施工单位。请展商在选择搭建商时严格审核搭建商的资 质,并监督其按照相关规定规范施工,杜绝安全隐患。

(2) 所有搭建商必须遵守本届博览会的各项规章制度及南京国际博览中心展厅的相关施工管理规定,并接受组委会的监督和主场服务商的管理。组委会有权拒绝其认为不合格的搭建公司进入南京国际博览中心展厅布展。

3.  特装展台施工规定

(1) 为保证搭建安全,特装搭建商进场时,须缴纳清洁押金、电费、施工管理费及其他相关费用等进场手续,方可进场施工,组委会有权拒绝没有凭证的搭建公司进场

(2) 建商一律不得搭建多门头展位如果主场审图有误,主场承担责任;如果搭建商现场搭建出现多门头展位,则扣除50%搭建的展位押金。

(3) 特装搭建请严格遵循5.5米限高。请在展位规定范围内搭建,展台垂直投影不能超出展台范围。

(4) 请自觉维护展馆内的公共设施和消防设施。

(5) 禁止参展商、搭建商在展厅内进行喷漆、焊接或锯木及其他会产生灰尘或干扰其他参展者或参观者的行为。主场公司4/5号馆中间7/8号馆中间的卸货区域,设置电焊切割区域

(6) 根据消防要求,特装展位禁止封顶,如有封顶需求,必须提前申请并做防火处理,   悬挂干粉灭火器。

(7) 两个相邻展位背板高度不一致时,高出的展位背板请用白色布遮挡。

(8) 展台搭建时,请不要阻挡消防栓不得占用消防通道展厅内通道

(9) 为安全起见,搭建商必须自备符合国家相关规定的二级电箱按规范配备安全可靠的空气断路器和漏电保护器,安装在安全、明显、方便操作和检查的位置。源线必须使用 ZR-BV 阻燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线或双绞线,接线必须使用接线端子,电线主线需穿金属管,电线、电缆、接插件横穿地面时应有过桥保护,不得直接放置在地毯上。

(10) 展位搭建时请不要在展厅地面上使用钉子、打桩等方式固定物件。请不要使用油脂、油漆、胶类等不易清除的装饰材料。

(11) 搭建商必须提交展位施工电工的有效电工证件,并需本人随身携带进场施工。

(12) 展馆区域内的所有展位搭建必须遵守南京国际博览中心的安全消防规定。

(13) 展馆内严禁吸烟。特装展位布撤展施工人员一律佩带安全帽施工证入馆施工。

(14) 所有装修和装饰材料均需采用不燃或难燃材料,全馆禁止使用易燃易爆和危险化工产品。

(15) 展馆内不得使用明火施工,不得现场电焊、气焊施工。

(16) 申请展台用电请根据展台需求填写用电申请表,空地展位展商均需单独提交用电申请并安装独立的电闸开关,不得同其他展台共用。

(17) 布展结束后所有搭建商的脚手架、工具箱,参展商的包装箱,须放到设置在4/5号馆5/6号馆,7/8号馆中间的卸货区域包装箱存放处并予以遮盖

(18) 开展期间,不可搭建与拆除。

(19) 在被允许执行相关程序之前,搭建商必须与主场服务商签订“施工安全协议书

(20) 搭建商将对展会搭建期间任何安全事故负责。

 

4. 特装展台施工费用

特装搭建公司需缴纳如下费用: 特装施工管理费:10元/平方米

特装施工保洁押金:54平方米以下,5000元/展期;

54-144平方米,10000元/展期;

144平方米以上,20000元/展期(20000元封顶)

 

4月25日前接受电汇,请电汇至如下账户:

       户:南京澜扩宏创会展服务有限公

开户银行:南京银行奥体支行

支行行号:313301008637

银行账号:0163220000000107

 

430日后不接受电汇,请至南京国际博览中心3B馆博览中心服务大厅现场缴费(只接受刷卡或现金)。

参展商或布展单位在展览结束按规定清运展位垃圾并保持展馆设施完好,经展馆现    场人员确认后可凭撤展确认单退还特装押金。

 

5、物品存放及垃圾清运

(1) 需要物品存放及垃圾清运服务的参展商请与主场服务商联系以获得帮助。

(2) 在展位搭建和展品搬运、拆箱期间,展台搭建材料及展品包装不得堵塞展厅通道。在每天布展结束前,参展商应负责监督其搭建商将不需要的材料搬出展厅。


一、必填表格

 

表格1:参展商搭建授权委托书

 

一切不明事宜请联系:颜建文 手机号:13851513555 或 加“2021南京门窗移门定制展搭建商QQ群”—— 609010480

 

参展单位:  

参展单位现场负责人:                                                           展位号:                        

联系电话:

施工单位:

施工单位现场安全责任人:

联系电话:   

 

本授权有效期为此授权书签发之日起至展会结束为止。现委托上述现场责任人作为我公司展台在“2021届中国系统门窗·全屋定制博览会暨第届中国(南京)移门博览会”的搭建全权代表,负责展台的搭建及安全,并承担相应的法律责任。

 

本授权有效期为此授权书签发之日起至展会结束为止。

 

施工单位:                                                                                                (盖章) 参展单位:                                                                                              (盖章) 现场负责人                                                                                    (签字或盖章

 

填写日期:                     

 

 

说明:

1、此委托书需参展单位盖章有效,施工单位需取得参展单位确认后再行办理搭建手续。

2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

3、需提供施工单位法定代表人及被授权人身份证复印件并加盖公章。

4、此表格425日之前截止。

 

 

附件五:相关负责人联系方式

 

特装图纸申请

联系人:颜建文

电话:13851513555

联系人:张啸颉

电话:18761804460

 

租赁物品

联系人:耿开东

电话:15851863001

 

2021南京门窗移门定制展搭建商QQ群——609010480

搭建商请务必加群。所有“2021南京门窗移门定制展”相关搭建信息以群内最新通知   为准。加群格式:展位号+展台简称+搭建商,例:4A01-美顺门窗-洁阳展览,谢谢合作!